Datenschutzerklärung

Kontaktdaten Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 DS-GVO 1

B3-Bildung-Beratung-Berufsfindung e.V.  

E-Mail: info@b3-ladenburg.de

Vorstand: Dr. Ulrike Karg, Rautenthaler Mühle 8, 68526 Ladenburg

Datenschutzbeauftragter: Wiebke Ullrich, wiebkeullrich@gmx.de


Zwecke und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Verein verarbeitet nur solche Daten von Mitgliedern, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung und Durchführung des zwischen Mitglied und Verein durch den Beitritt zustande kommenden rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses der Mitglieder notwendig sind. Der Verein verarbeitet insbesondere folgenden personenbezogenen Daten.

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail Adresse gespeichert (Art. 6 DS-GVO).

Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.b3-ladenburg.de veröffentlicht (Art. 6 DS-GVO).

Zum Zwecke der Eigenwerbung des Vereins wird die Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet (Art 6 DS-GVO).

Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein grundsätzlich nur intern verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person eine schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.


Weitergabe der Daten

Der Verein gibt personenbezogene Daten weiter, sofern dies für die Erfüllung der  Vereinszwecke notwendig ist, für die Durchführung von Veranstaltungen des Vereins unabdingbar ist. Auch hierbei werden personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Kenntnisnahme Unberechtigter geschützt.


Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Personenbezogene Daten, sowie Bild- und Tonaufnahmen aller Art, die im Rahmen von Vereinsaktivitäten oder damit in Zusammenhang stehenden Veranstaltungen entstanden sind oder dem Verein zur Verfügung gestellt wurden, können zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an dritte weitergegeben werden. Ebenso ist eine Veröffentlichung in Print- oder Onlinemedien des Vereins möglich. 

Sowohl Mitglieder als auch andere Teilnehmer von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten stimmen mit ihrer Anmeldung der Veröffentlichung personenbezogener Daten zu den genannten Zwecken zu.


Speicherdauer

Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.


Veröffentlichung von Mitgliederdaten

Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass ausrechende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:

Die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der BRD vergleicharen Datenschutzbestimmungen kennen, die Vertraulichkeit, die Unverletzlichkeit, Echtheit und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen.


Austritt aus dem Verein

Bei Austritt werden Name, Adresse, Geburtsjahr, E-Mail-Adresse des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogenen Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.


Webseite

Bei Besuch der Webseite werden aus technischen Gründen automatisiert Daten erfasst. Ihre IP-Adresse, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Links, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden nicht mit weiteren personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht und können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Um unsere Internetseite optimieren zu können, verwenden wir auf Grundlage (6 ABS 1 DSGVO) Cookies.

Werden Sie uns Daten explizit mitteilen z.B. durch Ausfüllen und Absenden eines Kontaktformulars, werden diese per E-Mail an zuständige Vereinsmitglieder weitergeleitet oder in der zu unserer Webseite gehörenden Datenbanken gespeichert.

Unsere Webseite inklusive der zugehörigen Datenbank wird bei Firma IONOS Gehostet


Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (ART.18 DS-GVO) oder eine Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Dem Vereinsmitglied steht ferner eine Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer Veröffentlichung im Einzelfall oder allgemein widersprechen.

Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung und Datenübermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann.

Im falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogenen Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

 

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Bei Veränderungen von Rahmenbedingungen oder mit Einführung weiterer technischer Mittel werden wir auch diese Erklärung aktualisieren.

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